Projektplan App-Entwicklung: So entwickeln Sie erfolgreich Ihre App

Apps sind ein ständiger Begleiter in der digitalen Welt. Wir verwenden Sie täglich und aus unternehmerischer Sicht macht es oft Sinn in eine eigene App für den internen Gebrauch oder aus Marketing gründen und gründen der Kundenbindung zu investieren. Eine erfolgreiche App benötigt jedoch eine genaue Planung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Projektplan für Ihre App Idee erstellen.

App-Projektplan

Inhalt

Dieser Artikel bezieht sich lediglich auf die Entwicklung und Bereitstellung von mobilen Anwendungen. Software für Desktop-PCs wird nicht berücksichtigt. Sollte ein Interesse für die Berücksichtigung und das Vergleichen von Desktop Geräte bestehen, können Sie mich gerne kontaktieren, sodass wir einen weiteren Artikel zu diesem Thema veröffentlichen können.

1. Projektziele Definieren

Zu Beginn eines Projektes sollten zunächst die Projektziele definiert werden. Diese Ziele sind meist in Einklang mit den Geschäftszielen des Unternehmens selber, oder dazu beitragen, die Geschäftsziele des Unternehmens zu erfüllen. 

Wenn eine App dafür entwickelt wird, dass der Umsatz durch wiederkehrende Kunden gesteigert wird, so könnte es sein, dass ein Projektziel ist, die Nutzererfahrung durch personalisierte Nutzererfahrung in der App zu steigern.

2. Umfang der App definieren

Der Umfang der App sollte genauestens definiert sein, damit sichergestellt werden kann, dass das Endprodukt den ursprünglichen Anforderungen entspricht. Um den Umfang der App zu definieren ist es hilfreich sich die Frage zu stellen, welche Funktionalitäten werden in der App benötigt, um das erreichen der Projektziele zu gewähren.

3. Zeitplanung

Eine Planung der Zeit ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Projekt zu dem vorgegebenen Termin fertig wird. Der Zeitplan sollte in klare Meilensteine und Ziele unterteilt sein, welche während der Entwicklung erreicht werden müssen, um einen erfolgreichen Projektabschluss zu gewährleisten. 

Bei der Zeitplanung ist es jedoch wichtig realistisch zu planen, sodass genügend Zeit für jede Phase des Projektes eingeplant wird. Hierbei kann es auch sinnvoll sein, dass Sie die knapp geschätzte Zeit, welche für das Absolvieren einer Projektphase geschätzt wurde, mit einem Faktor zwischen 1,2 und 1,9 multiplizieren – je nachdem, wie knapp Sie die Dauer der Phase geschätzt haben. Anhand dieser Projektphasen können Sie dann einen Ablaufplan erstellen. 

Hierfür gibt es auch verschiedene Tools, wie JiraAsana oder ClickUp.

In der Zeitplanung sollten Sie ebenfalls Punkt 4 berücksichtigen, welcher die Ressourcenplanung des Projektes ist.

4. Ressourcenplanung

Ressourcenplanung, ein unerlässlicher Teil eines App-Projektplanes. Hierbei müssen Sie kalkulieren, wie viele Ressourcen Sie für das Projekt zur Verfügung haben und wie viele Ressourcen Sie benötigen. Optimalerweise sind die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen ausreichend, um das Projekt in der vorgegebenen Zeit bewältigen können.

Unter Ressourcen wird in diesem Punkt Personal, Technologien und Budget verstanden. Gegebenenfalls auch Beratungsstunden oder andere Elemente, welche für das erfolgreiche Erreichen Ihrer Projektziele notwendig sind.

5. Risikobewertung

Zusätzlich ist es wichtig, im Projektplan für die App-Entwicklung eine Risikobewertung zu erstellen. Somit ist es möglich bereits zu Beginn etwaige Risikos zu berücksichtigen und gegebenenfalls proaktiv anzupassen.

Zudem sollten nicht nur eine Risikobewertung auf technischer Ebene, sondern auch bezüglich es Projektplans erstellt werden. Beispielsweise könnte festgehalten werden, dass zu wenig Budget vorhanden ist, sodass Sie während der Entwicklung eventuell mehr Budget zur Verfügung gestellt bekommen.

6. Qualitätssicherung

Um eine Qualitätssicherung zu gewährleisten, sollten Sie in Ihrem Projektplan zur App-Entwicklung ebenfalls Prozesse beschreiben, welche zur Qualitätssicherung beitragen. Hierfür können Sie beispielsweise User Tests in für die Nutzererfahrung festlegen.

7. Projektmanagement

Zu dem Projektplan gehört ebenfalls die Beschreibung der Rollen und die Beschreibung der Verantwortlichkeiten der Teammitglieder. Dies begründet sich damit, da für alle Beteiligten Stakeholder klar sein sollte, welches Aufgabengebiet im zugedacht ist und wo seine Verantwortlichkeit liegt. Auch der Projektmanagement-Prozess sollte hier beschrieben werden.

Beispielsweise kann dieser ein Scrum Prozesse sein, mit wöchentlichen Sprints und täglichen Stand-ups.

8. Kommunikationsplan

Abschließend Sollten Sie einen Kommunikationsplan erstellen. Dieser beinhalten, wer für die Kommunikation verantwortlich ist, wann eine Kommunikation zu erfolgen hat und Welche Gruppen des Projektteams, der Stakeholder und anderer Interessentengruppen wann benachrichtigt werden müssen.

Zusammenfassung

Um erfolgreich eine App zu entwickeln, sollten Sie einen Projektplan erstellen, welcher die klaren Projektziele, den Umfang des Projekts (der App), sowie die Zeitplanung, Ressourcenplanung, Risikobewertung, Qualitätssicherung, Projektmanagement und den Kommunikationsplan umfasst.

Eine Erstellung des Projektplans ist somit notwendig, um auch intern im Unternehmen die Erwartungen an die App zu managen und bereits zu Beginn für alle Beteiligten klar zu definieren.

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Max Aryus

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